個人情報のお取り扱いについて

改訂：2021年12月1日

　

以下は、クランテーブル株式会社（以下、「当社」とします）の学習指導サービス「総合進学塾いい塾」への指導契約等のお問合せ及び申込に伴い、当社が入手する個人情報の利用目的、お取扱い等に関する個人情報保護の方針（プライバシーポリシー）をご説明するものです。

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１.個人情報に対する当社の基本的姿勢
当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の関連法規を遵守し、個人情報の取得・利用・保存・提供・削除・廃棄を行う場合には適切な情報管理を行います。当社では、生徒氏名、ご家族氏名、性別、住所、電話番号、成績、検定・資格の成績、学習指導記録、金融機関口座番号など特定の個人を識別できる情報を個人情報と捉えております。

 

２.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りとします。
（１）出欠席・在籍管理（２）契約情報の管理及び授業料などの入金管理（３）成績管理（４）学習指導（５）進路指導（６）保護者への対応連絡（７）当社サービスや商品の案内（８）合格実績・決算・マーケティングに関する資料作成（９）当社サービスに関連するシステムの利用（１０）当社サービスに付随する業務遂行

 

３.匿名加工情報の利用と提供
当社で匿名やイニシャル加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元できないようにするため、法令に従い、当社の加工基準を定め、個人情報を加工します。匿名加工する情報は、受講の目的・テストの科目・点数・偏差値・順位、生徒の学年・学校名、合格校名・指導内容です。匿名加工情報に関し、当社広告資料、ホームページ、説明資料にて提供する場合があります。また、本人の同意を得た範囲で、その他許諾情報を提供することができるものとする。

4.個人情報の第三者への提供
個人情報保護法に定める場合を除き、本人の事前の同意なく業務委託先を除く第三者に開示・提供いたしません。また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

 

5.個人情報処理の外部委託
サービスを円滑に提供するため、提示いただいた個人情報を業務委託先に委託する場合があります。委託にあたり、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、委託先で厳正な管理が実施できるよう当社も協力し、お客様の個人情報保護に努めます。また、当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

 

6.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報保護に関する法規を遵守し、変化に合わせた個人情報保護のあり方を継続的に見直し・改善いたします。個人データの適正な取り扱いの確保のため、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、当社役員の中から個人情報管理責任者を選任し、個人情報保護規程を定めて安全管理を行い、技術的にも安全管理措置に努めます。

 

7.個人情報の開示等の請求、個人情報取扱に関する苦情

個人情報の開示について、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の請求のことを「開示等」とします。

 

8.開示等請求

 個人情報について、生徒ご本人及び保護者様には、ご本人様確認の上、開示・訂正・削除・利用停止を請求することができます。手続きや詳細は、以下「個人情報相談窓口」へご連絡ください。開示等、及び苦情受付は、以下の窓口で対応します。

【クランテーブル株式会社　個人情報取扱窓口】
　　〒657-0846　兵庫県神戸市灘区岩屋北町４－３－１９三尚堂ビル５F　クランテーブル株式会社　078-871-1109

 

9.プライバシーポリシーの適用と変更
当社における個人情報の取扱いをご覧頂き、当社のサービスを利用される生徒・保護者様等は、このプライバシーポリシーの内容をご理解いただき同意されたものとみなします。なお、当社は、このプライバシーポリシーを必要に応じて変更することができるものとします。

 

〒657-0846　兵庫県神戸市灘区岩屋北町４－３－１９三尚堂ビル５F　クランテーブル株式会社